Manajemen Waktu

1. Apa yang dimaksud dengan prinsip Pareto dalam manajemen waktu

Menggunakan 20% waktu untuk menghasilkan 80% hasil terbaik Menggunakan 80% waktu untuk mengerjakan 20% tugas penting Membagi waktu sama rata untuk semua aktivitas Mengerjakan semua tugas tanpa mempertimbangkan prioritas kepentingan

2. Bagaimana cara terbaik mengelola waktu rapat

Membiarkan diskusi mengalir tanpa moderasi waktu sama Mengundang semua orang tanpa mempertimbangkan relevansi topik Mengadakan rapat tanpa agenda dan batasan waktu Menetapkan agenda jelas dengan durasi spesifik setiap sesi

3. Bagaimana cara optimal menggunakan kalender kerja

Membiarkan kalender kosong untuk fleksibilitas maksimal kerja Menghindari penggunaan kalender dalam manajemen waktu harian Mengisi kalender dengan kegiatan berdasarkan sistem prioritas Mencatat semua kegiatan tanpa kategorisasi prioritas sama

4. Apa pendekatan terbaik dalam mengelola waktu istirahat

Menunggu sampai kelelahan ekstrem untuk beristirahat sejenak Mengambil istirahat panjang setiap merasa lelah saja Bekerja terus menerus tanpa mengambil waktu istirahat Merencanakan istirahat pendek secara teratur dan terstruktur

5. Bagaimana cara terbaik menangani interupsi yang tidak terduga

Menunda semua pekerjaan untuk menangani setiap interupsi Mengevaluasi tingkat kepentingan sebelum memberi respon tepat Mengabaikan semua interupsi tanpa melihat urgensinya sama Menerima semua interupsi tanpa mempertimbangkan kepentingannya dahulu

6. Bagaimana cara optimal melakukan evaluasi manajemen waktu

Mengevaluasi hanya ketika ada masalah serius terjadi Melakukan evaluasi rutin dan penyesuaian strategi berkala Mengabaikan evaluasi karena dianggap membuang waktu saja Menunggu akhir tahun untuk melakukan evaluasi menyeluruh

7. Apa pendekatan terbaik dalam menangani deadline yang bersamaan

Mengabaikan beberapa deadline yang dianggap kurang penting Menunda semua deadline sampai waktu luang tersedia Mengerjakan semua tugas secara bersamaan tanpa prioritas Mengevaluasi prioritas dan menegosiasikan ulang bila perlu

8. Apa strategi terbaik untuk menghindari multitasking

Menunda semua tugas sampai merasa mampu multitasking Fokus pada satu tugas hingga selesai sempurna Mengerjakan semua tugas secara bersamaan tanpa fokus Berpindah tugas setiap merasa bosan dengan pekerjaan

9. Bagaimana cara efektif mengelola waktu dalam tim

Mengabaikan perbedaan zona waktu dalam tim global Membiarkan setiap anggota mengatur waktunya sendiri saja Mengkoordinasikan jadwal dengan mempertimbangkan kebutuhan tim Menetapkan jadwal yang sama untuk semua anggota

10. Dalam menentukan prioritas tugas, teknik apa yang paling efektif

Mengerjakan tugas sesuai dengan mood yang dirasakan Membuat matriks prioritas berdasarkan urgensi dan kepentingan Menunda semua tugas sampai mendekati deadline akhir Mengerjakan semua tugas secara bersamaan tanpa pengaturan